Курс предназначен: для слушателей, желающих повысить свои навыки в управлении персоналом, а также научиться офисной работе различных сфер деятельности.
В процессе обучения:слушатели изучают теоретические основы работы с персоналом, практикуются в составлении и заполнении кадровой документации, получают навыки эффективного делового общения, работают по решению конфликтных ситуаций. Программа курса учит возможности управлять персоналом, подбирать квалифицированных сотрудников, налаживать правильный процесс адаптации и управлять конфликтными ситуациями внутри коллектива.
Целью курса: является приобретение обучающимися теоретических и практических знаний и навыков в области управления кадровым потенциалом предприятия. В процессе обучения на курсе особое внимание уделяется психологической и документационной составляющей работы офис-менеджера, как необходимому условию оперативного и эффективного решения поставленных задач современных условий.
Преимущества курса: интенсивная групповая работа. Сочетание теоретических модулей, групповых заданий, деловых игр и разбора практических примеров дает возможность полностью усвоить материал.
По окончании курса слушатели будут знать:
- Нормативно-методическую базу делопроизводства и документооборота предприятия
- Классификацию документов. Правила оформления реквизитов. Основные требования к документам. Основные этапы обработки документов
- Распорядительные, организационные, информационно-справочные документы.
- Общие правила составления деловых писем.
- Правила ведения служебного разговора и телефонных переговоров.
- Правила Dresscode в современных организациях.
- По окончании курса слушатели будут уметь:
- Строить взаимоотношения с различными типами посетителей и клиентов;
- Вести себя в конфликтных ситуациях;
- Организовать деловой прием, совещание, рабочий день руководителя
- Организовать документооборот предприятия
- Работать с документами по личному составу
- Работать с электронной почтой, интернетом, офисной техникой.
Продолжительность обучения: 1,5-2 месяца.
График занятий: утро, день, вечер, группы выходного дня, ЭКСПРЕСС-КУРС.
Обучение в мини-группах или индивидуально.
Документ, выдаваемый по окончании курса: СЕРТИФИКАТ.
Содержание программы «ОФИС-МЕНЕДЖЕР»
- Информационные технологии. Работа c ПК в системе Windows. Программа Excel. Работа с таблицами в Excel.
- Введение в профессию «Офис-Менеджер»
- Управление персоналом. Подбор персонала, работа с резюме. Правила приема на работу персонала.
- Адаптация новых сотрудников. Обучение, повышение квалификации работников.
- Диагностика персонала. Мотивация персонала.
- Делопроизводство как документационное обеспечение управленческой деятельности. Организационно- распорядительная документация. Работа с корреспонденцией. Основные этапы обработки входящих и исходящих документов. Архивирование документов. Личные и деловые качества офис-менеджера.
- Организация работы с документами. Понятие «документ» и функции документа. Работа с документами в письменном виде и на ПК.
- Кадровое делопроизводство. Отдел кадров в структуре предприятия.
- Оформление кадровой документации.Документация по личному составу.
- Контракт и договор как основные правовые документы. Порядок оформления командировок и отпусков работников и руководителя. Штатное расписание. График отпусков, командировки и др.
- Основы трудового законодательства РФ. Трудовые права и обязанности работников.
- Плата за труд. Пенсионный и воинский учет. Основные и иные льготы. КЗОТ.
- Деловое общение. Бизнес-этикет. Психология общения с различными типами людей.
- Собеседование по телефону. Работа с конфликтными ситуациями и пути их предотвращения. Особенности коммуникационной составляющей работы офис-менеджера.
- Изучение программы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.3». Общее знакомство с принципами работы в программе «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.3». Практическая работа.
- Зачет.