Программа курса «Кадровое делопроизводство и регулирование трудовых отношений»

Курс предназначен: для менеджеров, специалистов, инспекторов, служб персонала, отдела кадров, отдела труда, помощников руководителей по работе с персоналом и других сотрудников, занимающихся разработкой и ведением кадровых документов.

Целью курса: сформировать навыки оформления обязательных и рекомендательных кадровых документов, на практике отработать данные навыки, научить участников составлять локальные нормативные акты обязательного и факультативного характера, изучив методику их составления, отработать на практических занятиях навыки заполнения унифицированных форм кадровых документов и составления документов, для которых унифицированные формы не предусмотрены, подготовить документы к проведению инспекционной проверки, исправить возможные нарушения, оценить риски работодателя, разобрать все сложные вопросы в оформлении кадровых документов, получив подробные методические рекомендации.

Преимущества курса: интенсивная групповая работа. Сочетание теоретических модулей, групповых заданий, деловых игр и разбора  практических примеров дает возможность полностью усвоить  материал.

По окончании курса слушатели будут знать:

• Нормативно-методическую базу делопроизводства и документооборота предприятия
• Классификацию документов. Правила оформления реквизитов. Основные требования к документам. Основные этапы обработки документов
• Распорядительные, организационные, информационно-справочные документы.
• Общие правила составления деловых писем.
• Правила ведения служебного разговора и телефонных переговоров.
• Правила Dresscode в современных организациях.

Продолжительность обучения: 1,5-2 месяца.

График занятий:утро, день, вечер, группы выходного дня, ЭКСПРЕСС-КУРС.

Обучение в мини-группах или индивидуально.

Документ, выдаваемый по окончании курса: СЕРТИФИКАТ.

Содержание программы «КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И РЕГУЛИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ»

1. Правовые аспекты ведения кадровых документов и регулирования движения кадров. Правовой смысл ведения кадровой документации. Влияние кадровых документов на судебные решения по трудовым спорам. Ответственность за нарушения в области кадрового делопроизводства и защиты персональных данных. Нормативно-правовые документы в сфере труда, новое в правовом отношении сторон трудовых отношений. Возникновение трудовых отношений, трудовой договор: форма, содержание, порядок заключения и изменения. Различие трудовых и гражданско-правовых договоров, правомерность заключения. Изменение условий трудового договора на инициативе работодателя: возможности и ограничения. Ограничения и гарантии при найме: дополнительное соглашение, испытательный срок, защита персональных данных. Отдельные виды договоров о труде: особенности заключения, применения и регулирование условий труда. Перевод и перемещение работников, изменение существенных условий труда, отстранение от работы: основания и правовая процедура. Работа по совместительству и совмещения профессий. Основания и правовая процедура прекращения трудовых отношений по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя, по иным основаниям. Порядок оформления, сроки расчета и выдачи трудовой книжки. Особенности увольнения некоторых категорий работников. Особенности увольнения при сокращении штата, численности: специфика проведения процедуры, сроки, дополнительные гарантии, выплата выходных пособий, порядок оспаривания увольнения. Правовое регулирование рабочего времени и времени отдыха, предоставления отпусков. Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда. Увольнение как мера дисциплинарного взыскания. Локальные нормативные акты, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, как документы, сопровождающие трудовой договор. Ознакомление работника с кадровыми документами. Документирование конфликтных ситуаций. Порядок оспаривания расторжения трудового договора: сроки, процедура. Судебная практика
2. Проверки государственной инспекции труда (ГИТ). Полномочия и санкции ГИТ. Содержание и перечень документов, необходимых для проверки ГИТ. Формы и порядок проведения проверки, новое в законодательстве. Новые инспекционные органы.
3. Актуальные вопросы кадрового делопроизводства. Трудовой договор, документирование трудовых отношений.Правовая процедура и документирование приема на работу: заявление и приказ о приеме на работу, форма трудового договора, запись в трудовой книжке, оформление учетных документов, и персональных данных. Особенности составления и оформления трудовых договоров. Процедура и документирование допуска работника к работе, прохождения испытательного срока. Специфика оформления на работу совместителей, руководителей. Алгоритм оформления документов при расторжении трудового договора по различным основаниям: документы – основания для увольнения, оформление приказа и ознакомление с ним работника. Подготовка окончательного расчета, закрытие личной карточки Т-2, оформление и выдача трудовой книжки. Изменения законодательства, ответственность должностных лиц за нарушения. Процедура и документирование изменений трудового договора при изменении оплаты труда, объявлении простоя, при переводе и перемещении работника: оформление приказа и дополнительного соглашения, других документов, изменения оплаты. Оформление процедурных и кадровых документов при проведении сокращения штата или численности персонала, уведомлении работников, подлежащих сокращению, предложении вакансий, уведомлении центра занятости и профсоюзной организации. Формы уведомления, порядок оформления документовДокументирование расторжения трудового договора по соглашению сторон, предотвращение трудовых споров. Оформление документов, необходимых для минимизации рисков работодателя
4. Документирование процессов управления трудом и персоналом на основе нормативно-правовых документов правительства РФ.Система кадровой документации, нормативные требования. Состав, виды, порядок оформления документов. Придание документам юридической силы: унифицированные формы и реквизиты документов. Журналы регистрации документов. Организация документооборота, инструкция по кадровому делопроизводству. Типичные ошибки при  ведении кадровых документов. Организационно-нормативные документы по работе с персоналом. Порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов. Документы, предусмотренные действующим законодательством: штатное расписание (форма Т-3), правила внутреннего распорядка, график отпусков, положение о защите персональных данных, инструкция по охране труда. Требование к документам, имеющим рекомендательный характер: положение о персонале, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции и др.Документирование движения персонала: от процедуры приема на работу до увольнения работника. Разработка пакета документов для сопровождения кадровых процедур: подбора, адаптации, мотивации, оценки и аттестации, развития персонала. Документирование предоставления отпусков, направления в командировку, в служебную поездку, предоставления больничных листов, оформления поощрений, награждений, взысканий. Регулирование рабочего времени и времени отдыха. Применение унифицированных форм. Учет кадров. Личное дело  и личная карточка работника (форма Т-2), личный листок по учету кадров, журналы приема-увольнения сотрудников. Исчисление трудового и страхового стажа. Документационное закрепление структуры и штата предприятия.Трудовая книжка: правила ведения, учета и хранения, порядок изменения анкетно-биографических данных, оформление вкладыша, выдача дубликата. Защита персональных данных. Характерные ошибки и их исправления. Ведение текущего архива кадровой службы: номенклатура дел, формирование дел, подготовка и передача дел на архивное хранение. Нормативные требования по систематизации, движению, хранению и уничтожению кадровой документации
5. Правила ведения воинского учета на предприятии. Законодательные акты и нормативно-методические документы РФ о воинском учете (ВУ) и бронировании граждан прибывающих в запасе. Порядок постановки на ВУ. Алгоритм организации ведения ВУ. Оформление документов по ведению ВУ и бронирования. Ответственность за ненадлежащее ведение ВУ
6. Зачет.